Een opleider heeft een machtiging van een kandidaat nodig om voor die kandidaat een examen of toets te reserveren bij het CBR. Deze machtiging is een jaar geldig. Vanaf 23 januari wordt het voor een kandidaat mogelijk om de geldigheid met een jaar te verlengen in Mijn CBR.
Na de einddatum van de machtiging kan een opleider geen examen of toets reserveren. Het verlengen van de machtiging kan vanaf vijf maanden voor de einddatum van de machtiging. Vier maanden voor het einde van de machtiging krijgt een kandidaat hiervan een herinnering per e-mail. Heeft een kandidaat een maand voor het einde van de machtiging nog niets gedaan? Dan krijgt die weer een herinnering per e-mail. Zonder verlenging vervalt de machtiging automatisch.